מדי שנה בחודש אוגוסט נאספים השגרירים ב”מלון כפר המכבייה” לשלושה ימים של חוויות מעצבות: לראשונה, כל 120 בני המחזור שנבחרו למסלול ההכשרה נפגשים כקבוצה. הם לומדים להכיר זה את זה ונחשפים למנעד רחב של דעות, תרבויות ואורחות חיים שונים מאלה שאליהם נחשפו בסביבתם הטבעית.
במהלך ימי הכנס השגרירים נפגשים עם גורמים בכירים במשק ועם מנהיגים ממגוון תחומים (צבא, פוליטיקה, אקדמיה, מגזר עסקי ועוד), שומעים על מנהיגות מזוויות שונות ומציפים סוגיות ושאלות שמטרידות אותם. מתכונת הכנס מאפשרת להם לקיים שיח פתוח עם דמויות מפתח בחברה הישראלית: מר שמעון פרס, מר משה (בוגי) יעלון, גב’ רבקה כרמי, מר אליעד שרגא, מר רן מלמד ורבים אחרים.
הכנס, המשלב בין פעילויות חברתיות- אתגריות ובין סדנאות ומפגשי חשיבה, מייצר מפגש חווייתי לצד עיסוק בסוגיות שברומו של עולם. ההשתתפות בכנס הפתיחה הינה חובה ומהווה תנאי הכרחי לקבלת המועמד לארגון.